Двадцать восьмого декабря компания «Вектор» подарила клиенту пауэрбанк с логотипом. Клиент поблагодарил, долго жал руку, а вечером отдал коробку тёще, у которой, как знает вся семья, вечно садится телефон.
Тёща пауэрбанком не пользовалась: проводам она не доверяла. На Старый Новый год она подарила его соседу, человеку хозяйственному и непьющему.
Сосед отнёс пауэрбанк на работу и положил в общий ящик с зарядками. Пусть будет.
Работал сосед в компании «Вектор». В отделе закупок.
Так подарок вернулся домой, совершив круг почёта, и за всё это время логотип на нём не увидел ни один нужный человек.
Хороший подарок по кругу не ходит: им пользуются, и логотип попадается человеку на глаза каждый день. Расскажем, как выбрать такую вещь, сколько на неё заложить и когда заказывать, чтобы успеть.
Главное за 30 секунд
- Заказывайте до середины ноября. В декабре у всех производств очереди, а тираж с логотипом за один день не делается.
- Клиентам дарят вещь для стола и офиса, а сотрудникам – вещь для жизни: одежду, плед, что-то тёплое.
- Логотип делайте маленьким: с большим логотипом подарок превращается в рекламу, и им перестают пользоваться.
- Закажите на 5–10% больше: в январе придут новенькие, найдётся забытый подрядчик, что-то помнётся в дороге.
Что дарить клиентам
Подарок клиенту говорит одно: «Мы вас помним». Дорогим он быть не обязан, а вот уместным в офисе – обязан.
- Настольный флажок с логотипом клиента, не вашим, а его. Флажок 15×22 см на металлической или деревянной подставке встаёт на стол переговоров и стоит там годами. Подарок с чужим логотипом – редкость, и человеку приятно, что о его компании подумали.
- Тёплые вещи для офиса: подушка, плед, фартук для офисной кухни. Они переживают праздники и остаются в офисе. Плед 100×145 см с вашим принтом стоит 1 464 ₽, подушка 40×40 – 732 ₽.
- Набор на год: настольный календарь, ежедневник и одна полезная вещь. Работает, если ежедневник правда хороший, а не «на всякий случай».
Чего клиентам не дарить: алкоголь, если не уверены, что человек пьёт; трёхкилограммовую коробку конфет «на всех»; пятую за год кружку.
Что дарить сотрудникам
Сотрудник смотрит на подарок не как на знак внимания, а как на вещь, которую придётся куда-то деть. Поэтому выигрывает то, что можно носить и чем приятно пользоваться дома.
- Худи или свитшот с небольшим логотипом. С логотипом размером с ладонь на груди или на рукаве вещь носят и по выходным, а с логотипом на всю спину – только на субботник.
- Плед, шарф, варежки в фирменных цветах, но без огромного знака. Флисовый шарф – 640 ₽, варежки с манжетой – 780 ₽ за пару.
- Шоппер или дорожный набор, если люди часто в разъездах. Шоппер 35×40 см – 488 ₽, дорожная подушка – 854 ₽.
- Вещь с именем. Её почти никогда не передаривают: неловко дарить тёще свитшот с надписью «Олег, отдел логистики».
Совет. Спросите трёх сотрудников из разных отделов, что они точно наденут. Пять минут разговора спасут бюджет от ста ненужных вещей.
Шоппер, брелок и кружка в одном фирменном стиле
Настольный флажок 15×22 см на металлической подставке
Сколько заложить
| Бюджет на человека | Клиентам | Сотрудникам |
|---|---|---|
| до 1 500 ₽ | настольный флажок 15×22 на металлической подставке – около 1 080 ₽ при тираже 50 шт.; открытка от руки | набор «Каждый день» (шоппер, косметичка, брелок) – 770 ₽; шарф – 640 ₽; варежки – 780 ₽ |
| 1 500–4 000 ₽ | набор «Тёплый вечер» (плед + подушка) – 2 090 ₽; плед 145×145 – 2 013 ₽ | набор «Зимняя команда» (лонгслив, шоппер, косметичка) – 2 255 ₽; поло – 2 135 ₽ |
| от 4 000 ₽ | набор «плед + подушка + флажок» с логотипом клиента | бомбер из футера – 4 392 ₽; набор «одежда + аксессуар» |
Готовые наборы: новогодняя коллекция 2027
Собирать подарок по одной вещи не обязательно: у нас есть готовые наборы, и скидка за состав (2 изделия – 5%, 3 – 10%, больше 3 – 15%) и НДС уже в цене.
| Набор | Что внутри | Цена |
|---|---|---|
| Каждый день | шоппер, косметичка, брелок-ремувка | 770 ₽ |
| Подарок в подарок | плед 100×145 и шоппер | 1 855 ₽ |
| Время для себя | плед, маска для сна, косметичка | 1 815 ₽ |
| Тёплый вечер | плед и подушка 40×40 | 2 090 ₽ |
| Зимняя команда | лонгслив, шоппер, косметичка | 2 255 ₽ |
| Фирменный стиль | лонгслив, шоппер, шёлковый платок | 2 440 ₽ |
| Домашний уют | плед, подушка, маска для сна, платок | 2 510 ₽ |
Ещё есть тканевые адвент-календари от 1 403 ₽. Минимальный тираж – 10 штук любой позиции, брелоки-ремувки – от 20. Цены ориентировочные: итог зависит от способа нанесения, цвета и тиража, и его подтвердит менеджер.
Про налоги. Подарки сотрудникам до 4 000 ₽ на человека в год не облагаются НДФЛ (ст. 217 НК РФ), а с того, что дороже, бухгалтерия будет считать налог. Если бюджет 5 000 ₽, предупредите бухгалтерию заранее, а не тридцатого декабря.
Когда заказывать
Новый год не перенести, поэтому считаем от него назад.
| Когда | Что делать |
|---|---|
| конец октября | решить бюджет и список: кому дарим, сколько человек, что именно |
| до 15 ноября | прислать логотип, утвердить макет и образец |
| 15 ноября – 10 декабря | производство и упаковка |
| до 20 декабря | доставка по офисам и городам |
| 20–29 декабря | вручение; позже не надо, тридцатого половины людей уже нет на работе |
Праздничные наборы обычно делаются около 10 дней, плюс время на доставку. Точный срок назовёт менеджер, когда посчитает заказ. Бесплатно доставляем в Москву и Санкт-Петербург при заказе от 20 000 ₽, в другие регионы – по договорённости с менеджером.
Где ставить логотип
Вещью пользуются охотно, если она не похожа на раздатку с выставки.
- На одежде – грудь слева, рукав или затылок. Размер – 7–10 см.
- На домашнем текстиле – ярлычок, вышивка в углу или узор вместо большого знака.
- На офисных вещах можно крупнее: флажок и календарь для того и сделаны, чтобы логотип было видно.
Когда подарок не сработает
Скажем честно, когда лучше ничего не заказывать.
- До праздника меньше трёх недель. Тираж сделают, но выбирать придётся из того, что успевают, а не из того, что хотели.
- Бюджет – 300 ₽ на человека. Лучше открытка, подписанная руководителем от руки: её сохранят, а дешёвую вещь – нет.
- В компании недавно сокращали людей. Дорогой подарок после увольнений выглядит странно, лучше скромно и по-человечески.
Вопросы и ответы
Какой минимальный тираж?
Можно ли сделать подарки с разными именами?
Что делать, если логотипа нет в векторе?
Успеем, если заказ в декабре?
Можно сначала посмотреть образец?
Вместо морали
Пауэрбанк, кстати, до сих пор лежит в ящике отдела закупок. Им пользуется стажёр, который искренне уверен, что это подарок лично ему.
Перешлите статью тому, кто у вас отвечает за подарки, – у него ещё есть время.
