Прогноз обещал солнце. Его так и напечатали в приглашении: «+24, ясно, берите кепки».
В два часа дня, когда шашлык дошёл до той самой готовности, на поляну пришла туча. Она не торопилась, повисела над корпоративом, как начальник над опоздавшим, и наконец пролилась.
Шестьдесят человек побежали к единственному шатру 3×3. Девять квадратных метров на всех. Шашлык занёс под шатёр бухгалтер, и с этой минуты он стал самым уважаемым человеком в компании.
Дождь кончился через двадцать минут, а корпоратив вспоминают до сих пор. Не из-за конкурсов.
Природа – лучшее место для праздника и худшее для импровизации. Расскажем, как подготовиться, чтобы запомнилось хорошее.
Главное за 30 секунд
- Готовьте план «Б» на дождь: укрытие должно вмещать всех гостей одновременно.
- На 60 гостей нужен не один шатёр 3×3, а несколько шатров с общей площадью от 60–90 м², если все будут сидеть за столами.
- Шатры на природе ставят с утяжелителями: ветер в поле сильнее, чем кажется в городе.
- Флаги на парковке и у дороги экономят полчаса звонков «а где вы?».
Шаг 1. Место
| Вариант | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| База отдыха или загородный клуб | есть туалеты, электричество, часто – крытая веранда | дорого, бронируют заранее |
| Эко-парк, агроусадьба | красиво, есть инфраструктура | правила площадки: что можно ставить и где |
| Частная территория, поле, берег | свобода, можно всё оформить по-своему | всё привозить с собой, включая туалеты и свет |
| Городской парк | близко, удобно добираться | нужны согласования, ограничения по шуму и оборудованию |
Перед выбором уточните у площадки: можно ли ставить свои шатры и флаги, есть ли электричество, где парковка, до скольки можно шуметь.
Шаг 2. Сколько нужно шатров
Главный вопрос корпоратива на природе – где все поместятся, если пойдёт дождь. Ориентиры по площади:
- за столами – примерно 1–1,5 м² на человека;
- стоя, фуршетом – около 0,5 м² на человека.
| Шатёр | Площадь | Сидя за столами | Стоя |
|---|---|---|---|
| 3×3 м | 9 м² | 6–8 человек | 15–18 человек |
| 3×6 м | 18 м² | 12–16 человек | 30–35 человек |
| 4×8 м | 32 м² | 20–30 человек | 55–60 человек |
Итого на 60 гостей за столами – например, два-три шатра 4×8 м или их сочетание с шатрами поменьше: один под кухню и мангал, один под столы, один под звук и ведущего. В нашей статье «Шатёр, тент или торговая палатка» подробно о размерах и видах шатров.
Шатры Еврофлага – от 2×2 до 5×5 м, с печатью логотипа. Срок изготовления – от 3 рабочих дней. Бесплатно доставляем в Москву и Санкт-Петербург при заказе от 20 000 ₽, в другие регионы – по договорённости с менеджером. Цена шатра складывается из каркаса и крыши. Примеры, за 1 шатёр с НДС:
| Шатёр | Каркас | Крыша с логотипом | Итого |
|---|---|---|---|
| 3×3 м, эконом | сталь 32×32 мм – 25 300 ₽ | Оксфорд 240 – 27 360 ₽ | 52 660 ₽ |
| 3×3 м, алюминий | Alu HEX 40 мм – 39 100 ₽ | Оксфорд 600 – 31 500 ₽ | 70 600 ₽ |
| 3×6 м, алюминий | Alu HEX 40 мм – 69 000 ₽ | Оксфорд 240 – 44 100 ₽ | 113 100 ₽ |
| 4×8 м, алюминий | Alu HEX 40 мм – 82 800 ₽ | Оксфорд 240 – 78 300 ₽ | 161 100 ₽ |
Стенки с печатью – от 8 600 ₽ за глухую стенку длиной 2 м. От 4 шатров каркасы дешевле примерно на 9%.
Совет. Шатёр с логотипом на корпоративе – не роскошь, а будущая фотография. Все общие фото будут сделаны на его фоне. А после корпоратива шатёр поедет на выставки, ярмарки и дни города.
Шатёр с логотипом – фон для всех общих фотографий
Флаги-виндеры помогают гостям найти поляну
Шаг 3. Ветер и безопасность
На открытой поляне ветер гуляет не так, как между домами. Шатёр без утяжелителей становится парусом, и хорошо, если не улетает.
- На каждую ногу шатра – утяжелитель или колышки в грунт, а лучше и то и другое. Утяжелители можно заказать вместе с шатром: сумка для песка – 1 200 ₽, водоналивной – 1 800 ₽, металлический 10 кг – 5 850 ₽.
- Боковые стенки опускайте с подветренной стороны, а не со всех сторон сразу: так шатёр меньше парусит.
- При сильном ветре и грозе шатёр складывают, а людей уводят в здание или автобус.
- Мангал и газовые горелки – не под тентом и не рядом со стенками шатра.
Шаг 4. Чтобы вас нашли
Половина гостей приедет на своих машинах и будет искать поворот, парковку и поляну.
- Флаги или виндеры у поворота с дороги, на парковке и у входа на поляну. Высокий флаг в фирменном цвете видно за сотни метров.
- Указатели на развилках: стрелка и логотип.
- Точка сбора – флаг у главного шатра. «Встречаемся у синего флага» понятнее, чем «на поляне слева от сосны».
Шаг 5. Команды, игры и фото
- Футболки или кепки разных цветов для команд. Цвета видно на фото, команды не путаются в эстафетах, а размеры спросите у каждого заранее.
- Фотозона: пресс-волл с логотипом или брендированный фон. Корпоратив без общей фотографии будто и не было.
- Флажки и вымпелы для эстафет и капитанов.
Чек-лист оборудования
- шатры – по расчёту площади на всех гостей;
- утяжелители на каждую ногу, колышки, стропы;
- боковые стенки для шатров;
- флаги и виндеры для навигации;
- пресс-волл или фон для фотозоны;
- столы, стулья, скатерти (брендированные – для главного стола);
- футболки или кепки для команд;
- звук и микрофон, генератор или удлинители;
- аптечка, средство от комаров, солнцезащитный крем;
- пакеты для мусора – природа должна остаться природой;
- план «Б»: где все прячутся от дождя.
Когда корпоратив на природе – плохая идея
- Если до события меньше двух недель, а оборудования нет. Шатры, форма и флаги делаются не за один день, а аренда в сезон разобрана.
- Если гостей больше 150, а площадка без инфраструктуры. Туалеты, вода, свет и парковка становятся отдельным большим делом.
- Ранней весной и поздней осенью без отапливаемого укрытия. Холод на природе портит праздник быстрее дождя.
Вопросы и ответы
Какой шатёр выбрать для корпоратива на 30 человек?
Можно ли поставить шатёр на траву?
Сколько людей нужно, чтобы поставить шатёр?
Можно ли нанести логотип на шатёр?
Что делать с шатром после корпоратива?
Вместо морали
Тот бухгалтер, кстати, получил повышение. Официально – за годовой отчёт.
Перешлите статью тому, кто у вас организовывает летний корпоратив. Лучше сейчас, пока погода не внесла свои коррективы.
